Integrierte Dokumentenverwaltung

Perfektes Management aller Dokumente

Die beste Grundlage für ein umfassendes Dokumenten-System sind die Daten eines umfassenden Software-Systems. Denn alle Dokumente haben einen Bezug zu Stammdaten - wie sie Digisoft-ModellbahnSoftware bietet. 

Die Dokumentenverwaltung eignet sich aber auch für private Dokumente rund ums Leben.

Es gibt zwar externe Lösungen - oft inklusive Scan-Systemen - aber diese sind teilweise recht teuer und lassen sich nicht so einfach oder gar nicht mit den Daten der eigenen Verwaltung direkt verknüpfen.

Mit der Integration einer Dokumentenverwaltung in Digisoft ModellbahnSoftware wird beides verknüpft: Dokumente und Daten - und das Ganze kostet keinen Cent mehr. 

Dokumentenverwaltung mit System

Die neue Dokumentenverwaltung verknüpft nicht nur Daten der Software mit Dokumenten, sondern führt die Dokumente auch mit dem Dateisystem der Software zusammen. Die ausgewählten Dokumente bleiben am Ursprungsort unberührt und werden in das Dokumenten-Dateisystem der Software kopiert. Dadurch bleiben Dokumente und Daten immer im Zusammenhang, ob zur Datensicherung oder zum Transfer auf neue Rechner.

Derzeit werden zwei Verfahren zur Datenverknüpfung und -Verwaltung eingesetzt: Dokumente zu Stammdaten und Dokumente zu Bewegungsdaten. - Weitere Verfahren sind möglich und werden bei Bedarf ergänzt.